Visma-tips Desember 2012 på PDF

http://www.teneodata.no/images/stories/brukertips/Vismatipset_Des_2011.pdf

Sammenligne lønnskjøringer – Visma Lønn

Det er laget en ny rapport i Visma Lønn der formålet er å gi deg en god oversikt over lønnskjøringen du holder på med. Du kontrollerer inneværende lønnskjøringen mot en tidligere lønnskjøring (f. eks oktober mot september). Rapporten kan skrive fem kolonner (akkumulatorer). Tre av dem er fast definert av systemet, ”Brutto lønn”, ”Antall timer” og ”Netto lønn”. I tillegg kan du ha med to valgfrie akkumulatorer, f. eks. ”Overtid” og ”Bonus”.

Avvik på ”Brutto lønn” og/eller ”Netto lønn” blir markert med rødt eller grønt. Dersom avviket er større enn høy “sats” (angitt i utskriftsdialogen), blir det markert med rød. Dersom avviket er større enn lav sats, blir det markert med grønn. Med det kan du angi hvor stort (prosent) avvik som skal visualiseres i rapporten. Personer som fikk lønn forrige gang men ikke nå, eller omvendt – markeres også.

Dersom du ikke oppgir lønnsår og lønnskjørenummer i utskriftsdialogen, sammenligner rapporten med forrige lønnskjøring.

Du finner rapporten ”Sammenligne lønnskjøringer” i skjermbildet for lønnsregistrering. Rapporten ligger også under Utskrifter i mappen Avstemming. Du må ha kjørt lønnsbergning for å få kjørt rapporten.

Lag kopi av ordre – Visma Business

I Visma Business finnes en funksjon der du kan kopiere en hel ordre til et nytt ordrenummer. Dette kan være nyttig for eksempel dersom en kombinasjon av ordrelinjer gjentas ofte på nye ordre. Finn frem den opprinnelige ordren og merk et av feltene i ordrehodet. I behandlingsmenyen (eller høyreklikk og velg Behandling) vil du nå få menyvalget ”Generer kopi av ordre”. Velger du denne får du denne dialogen frem:

Her kan du velge hvilken dato den nye ordren skal ha, og hvilket kundenummer som benyttes. Dersom du lar kundenummer stå blankt, vil den nye ordren lages med samme kunde som den opprinnelige ordren. Krysser du også i boksen ”Priser fra pris og rabattmatrise”, henter den nye ordren oppdaterte priser, noe som kan være fint dersom dere har endret priser siden den opprinnelige ordren ble laget. Når du trykker ok, vil den nye ordren bli registrert, og den kan søkes opp på for eksempel det kundenummeret som ble brukt.

En ordrekopi vil alltid få samme ordretype og trans.type som den opprinnelige ordren. Funksjonen kan benyttes med disse ordretypene: Normalordre, Direkteordre, Kontantordre, Realisert-ordre, Tilbudsordre. Og disse trans. typene: salg, utleie, utlån, innkjøp, oroduksjon, lageroverførsel.

Ved å benytte denne funksjonen kan du forenkle arbeidsprosessene dine.