VISMA Business: Konsistenskontroll

Fra tid til annen ser vi inkonsistens i regnskapet. dette kan være at
åpne poster i reskontro ikke stemmer med alle poster i reskontro, at
reskontro ikke stemmer med hovedbok, at hovedbok ikke balanserer
eller at saldo ikke stemmer med de underliggende transaksjonene.

I alle standard vindusoppsett finnes det et vindu med en fane for
konsistenskontroll. De fleste er slik at på venstre side står det hva
bedriften skylder sine leverandører, i midten hva kundene skylder og til
høyre summen av alle hovedbokstranser (som skal være null). Samlet
leverandørgjeld og samlet kundefordring finner vi mange steder i
Visma Business og uansett hvor vi ser skal vi se samme beløp. Dersom
kundereskontro viser noe annet enn hovedbok kan det være fordi noen
har postert noe direkte i hovedbok på en konto som burde ha vært
sperret. Eller at hovedbokshenvisningen på kunde eller leverandør er
endret uten at saldo i reskontro var null da endringen skjedde. Er det
forskjell mellom åpne poster og alle poster i reskontro kan det være at
man har opphevet matchinger på en slik måte at det skapes ubalanse i
reskontro. Her er det viktig å være nøye med å oppheve alle deler av en
matching som hører sammen om man først skal oppheve matching.

Før man foretar perioderapportering og spesielt før årsoppgjør er det
viktig at man kaster et blikk på konsistenskontrollen. Det tar ikke mer
enn ½ minutt om alt er som det skal være. Dersom det er noe som er
feil, ta kontakt med din faste konsulent for å få reetablert konsistens i
regnskapet.

VISMA Lønn – Oppdater grunndata og offentlige satser

Ved oppstart av Visma Lønn kommer det vanligvis en melding som spør om du ønsker å oppdatere grunndata og offentlige satser. Denne kan den deaktiveres.
Denne funksjonen kom for noen versjoner siden.
Det kan være lurt å kjøre denne 1 gang i forkant av lønnskjøring.
Dersom du ikke ønsker å kjøre den – klikker du på nei.

Dersom du ikke ønsker å få denne meldingen hver gang du logger på klienten – går du inn på Grunndata, firmaopplysninger, lønnsopplysninger, ca midt på siden står det «oppdater grunndata og offentlige satser og grenser ved oppstart». Fjern denne haken dersom du ikke ønsker å kjøre oppdatering når du logger på klient
Dette må gjøres for alle firma dersom du ikke vil ha melding.

Når du ønsker å starte denne rutinen går du på verktøy, oppdater grunndata og satser. 

Minner om at endringer på satser for kilometergodtgjørelse, diett etc som ligger på lønnsartene ikke oppdateres. Dette må gjøres manuelt.

VISMA Global: Eksport av fil til årsoppgjørsprogram

Fra tid til annen ønsker man å ta ut filer fra økonomisystemet, for
eksempel saldo til vil som kan leses direkte inn i årsoppgjørsprogram.
Eksempelet nedenfor gjelder Finale – men det er likt for maestro.
For å ta ut fil til Finale går du på verktøy, eksporter data, systemdata. Da
vil du få frem dette skjermbildet. Selekter på periode / år og lagre filen
på et område som du finner igjen.

Du vil nå ha en fil som er klar til innlesing i årsoppgjørsprogrammet.

Visma Global – forbedret layout på blanketter

DesignStudio er et kraftig verktøy for redigering av blanketter, lister og skjermbilder.
Her et et nyttig tips. I Visma Global kan man skrive ubegrenset fritekst i tilknytning til odrelinjer. Det ser unektelig bedre ut dersom teksten starter i samme posisjon som artikkelteksten i linjen over. Mange ønsker også at teksten har samme font. Kontroll på dette får du på følgende måte:

Utgangspunket er å tilpasse til feltet arktikkeltekst:

Bruk høyre mustast for å få opp «Detalj» dialogen:

Når du har valgt Detalj1 får du opp fritekstlinjen knyttet til ordrelinjen.
Nå kan du venstrestille teksten til samme posisjon som artikkelteksten og velge samme font om ønskelig.  Test via forhåndsvisning i ordrerutinen. Du kan forhåndsvise Faktura, Ordrebekreftelse og Pakkseddel. Ser det bedre ut?

Husk å trykk «Oppdater server» når du avslutter DesignStuio.

Visma Global – PDF-vedlegg i e-post

Før du kan få ut faktura og andre ordredokument i PDF som e-post vedlegg, må du under Verktøy/Mine innstillinger krysse av som vist under:

 

Visma – Du kan kaste bilagene :)

«Nå trenger du snart ikke lenger ta vare på regnskapspapirer. Alt kan oppbevares elektronisk fra og med 1.januar 2013.

Nye regler fra regnskapsår som blir påbegynt 1. januar 2013 eller senere likestiller elektronisk lagring med bedriftens nåværende papirarkiv»

Les mer her: http://blog.visma.com/no/innsikt/du-kan-kaste-regnskapspapirene/

Brukerstøtte – når du trenger hjelp

Det skal være enkelt å komme i kontakt med oss når du trenger hjelp på dine forretningssystemer. Send oss en en e-post på support@teneodata.no eller registrer sak via supportportalen som du finner på menyen over.  Du kan også ringe  45 21 90 00 og velge 2, så kommer du direkte til personene som har vakt!  Kunder som har avtale vil bli prioritert foran kunder uten avtale på brukerstøtte.  Har du noe på hjertet kan du selvsagt legge igjen en kommentar!