Beskjed/melding til den ansatte – Visma Lønn
26/08/2012 Legg igjen en kommentar
I lønnsregistreringsvinduet (også i «Faste transaksjoner») er det mulig å
hente frem kolonnen «Tekst» ved hjelp av tabelloppsett. I disse feltene
har du mulighet for å legge inn inntil 3 linjer med ekstra tekst knyttet til
lønnstransaksjonen.
Det kan være nødvendig å lage en lønnsart som brukes kun til beskjeder
til den ansatte: I vårt eksempel er det lagt inn 0,0001 i «Beløp» (vises her
som 0,00) og laget en egen «Lønnsartgruppe». Denne bør kanskje sorteres øverst av gruppene for å få beskjeden først på lønnsslippen.
På fane – Hvordan skjule ansatte som har sluttet? For å aktivisere denne
funksjonen velger du Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger, huk av i feltet «Skjul sluttede ansatte». De ansatte som har sluttdato i avsluttede lønnsår blir skjult på «Ansattlister», «Lønn pr. ansatt» og
i dialogboksen «Overfør faste transaksjoner». Du kan hentet opp skjulte
ansatte ved å taste ansattnummeret direkte i skjermbildet for ansatt
Fjerner du krysset i feltet «Skjul sluttede ansatte» i Lønnopplysninger, blir
de ansatte synlige igjen. « 5 – Lønnsarter tilleggsopplysninger» er det
krysset av for «Stopp i felt» – «Tekst».
Denne lønnsarten kan da brukes i lønnsregistreringen for hver og en
ansatt for å gi individuelle beskjeder. Hent frem kolonnen «Tekst» via
tabelloppsett slik at en tekst kan legges inn.