Hvordan bidrar nettskyen til å nå forretningsresultater raskere?

Hvordan kan nettskyen bidra til at du og dine kolleger blir mer effektive på jobb? Det er mange gode grunner til at nettbaserte løsninger kan spare din bedrift for både tid og penger.

Nedenfor tar Visma for seg fem av de viktigste grunnene. I gratis guide får du også lese mer om 5 samarbeidstrender samt utfordringer og muligheter ved samarbeid på jobben.

30 sekunders video om hva du lærer i denne gratis guiden.

Felles tilgang til informasjon

Tenk på all tiden du bruker på å finne frem, laste opp og sende vedlegg frem og tilbake. En bedrift som har gode rutiner på å dele relevant informasjon til relevante parter via nettskyen, blir kvitt tidkrevende og unødvendige oppgaver.

Du slipper å bruke verdifull tid på å etterspørre og vente på informasjonen, og de som sitter på informasjonen slipper å bruke tid på å finne og oversende informasjonen. Alle vinner – ikke minst effektiviteten!

Dokumentsamarbeid

Når vi deler informasjon med hverandre i skyen, kan vi også samarbeide i sanntid. Vi har alle opplevd å jobbe med et dokument som senere viste seg å være utdatert, fordi vi ved en feiltakelse ikke mottok siste versjon.

Vi har alle brukt tid på å sende filer frem og tilbake for redigering. Med skybasert informasjonslagring kan du og dine kolleger i dag jobbe i fellesskap på én og samme fil – uten at dere må bekymre dere for hvem som til enhver tid sitter på siste versjon av filen. Dermed blir samarbeidet enklere og dere unngår unødvendig dobbeltarbeid.

Oppdatert informasjon på alle systemer

Informasjonen vi bruker hver dag ligger ikke bare i mapper og filer, men også i forretningssystemer. Kanskje har du et lager, hvor varer går inn og ut kontinuerlig? Med et lagersystem i skyen er varebeholdningen alltid oppdatert.

Kanskje har du et økonomisystem som skal hente inn informasjon fra CRM-systemet ditt? Hvis begge systemene er i skyen, og snakker sammen, blir alt enklere. Du slipper dobbelregistrering, reduserer risikoen for feil betydelig, og gjør dermed livet enklere for de ansatte. Skybaserte løsninger åpner for at data kan flyte fritt mellom systemer, med alle fordelene det gir.

Tilgang til programvare og systemer

Før i tiden måtte du levere bilagene dine fysisk til regnskapsføreren din. I dag kan du skanne inn bilagene og laste dem opp via nettskyen. Du kan også logge deg på ditt eget regnskap når som helst og hvor som helst. Det samme gjelder for skybasert programvare og systemer.

Mange bedrifter har data liggende hos leverandører, partnere og kunder. Det er gjerne tungvint å måtte be om å få nødvendig informasjon oversendt, i tillegg til at det kan koste i fakturerte timer. Dersom du har tilgang til interne og eksterne programmer samt data via nettskyen, sparer du derfor både tid og penger.

Jobb når du vil – hvor du vil

I vår moderne arbeidshverdag blir tilgjengelighet og fleksibilitet stadig viktigere. Det betyr at det er viktig å ha tilgang til nødvendig informasjon og nødvendige systemer enten du er på jobb, hjemme eller på hytta. Da er nettskyen svaret.

Les mer i Visma’s gratis guide

Last ned pdf ved å trykke på bildet nedenfor

Nye gratis webinar du kan melde deg på!

Delta på webinar og lær mer om løsninger innen effektiv økonomistyring, salg/kundedialog og lønn/HR.

Ta deg en kaffekopp og bli oppdatert

Ønsker du å starte med å sende elektronisk faktura? Har du alltid vært litt nysgjerrig på Visma SuperOffice? Eller er du lei av papirkvitteringer og lurer på hvordan dere kan gjøre reiseregningene hel-elektroniske?

Dette og mye mer kan du lære ved å delta på webinar. De varer bare en liten time og du kan følge med foran din egen PC med en kaffekopp i hånden.

Se hvilke webinarer som nå er tilgjengelig og meld deg på!

Hva er et webinar?

Et webinar er en meget effektiv måte å bli kjent med Vismas løsninger på.

For å delta på webinar, logger du deg inn på en webside samtidig som du ringer et telefonnummer. Slik kan du følge presentasjonen på pc-skjermen din, samtidig som du hører foredragsholderen på telefonen. Du kan selvfølgelig også stille spørsmål. Informasjon om pålogging vil du motta dagen før webinaret.

Alle webinarer varer fra kl. 09.00 – 10.00

Påmeldingsfristen er dagen før webinaret klokken 13.00.

Effektivisering av dine forretningsprosesser

I tilknytning til økonomi- eller lønnssystemet ditt fra Visma, kan du benytte en rekke løsninger som forenkler og effektiviserer din jobbhverdag.

Fra fakturering til innbetaling

Det kan gå mye tid og ressurser inn i fakturering, purring og inkasso, og registrering og bokføring av innbetaling. Se hvordan du isteden kan la økonomisystemet kan ta jobben for deg.

 

Fra fakturamottak til utbetaling

Det er ingen grunn til at du og dine kolleger manuelt skal ta hånd om fakturamottak, registrering, godkjenning, utbetaling og bokføring. Se hvordan du kan overlate det hele til økonomisystemet.

 

Lønn, personal og fravær

Våre løsninger for reiseregninger og utlegg, samt registrering av ferie og fravær, er en del av ditt lønnssystem fra Visma. Se hvordan det vil gi deg og dine kolleger en enklere og mer effektiv jobbhverdag.

 

Salg og kundehåndtering

Med et økonomisystem fra Visma kan du enkelt benytte løsninger for kundebehandling, markedsføring, salg og prosjekt. Se hvilke muligheter din bedrift har for å forenkle og effektivisere arbeidet på disse områdene.

Kontakt oss på support@teneodata.no eller telefon 45219000 så hjelper vi det i gang

SuperOffice Webinar: lær mer og bli inspirert!

Meld deg på et av SuperOffice sine gratis webinar.

Hvert webinar varer i 30 min og det er enkelt å delta – Perfekt for travle dager!

Du finner link til alle Webinarene her

Visma SuperOffice: Møteplanlegger/besøksliste

Ved bruk av utvalg i SuperOffice kan du enkelt lage dine egne besøkslister basert på ulike kriterier som f.eks kategori, produkt, postnummer, status eller lignende. Brukeren kan enkelt velge å lage en sjekkliste over alle de han eller hun ønsker å booke møte med. Disse masseopprettes som en huskeliste i dagboken. Fra denne listen kan selgeren ved hjelp av «drag & drop» dra møtene fra huskelisten inn på ønsket dato og klokkeslett i kalenderen.

1. Klikk på Utvalg i  menyen til venstre
2. Klikk på Ny knappen
3. Skriv inn et relevant navn på utvalgslisten, f.eks «alle kunder i Drammen»
4. Velg dynamisk utvalg. Klikk Ok for å lagre
5. Velg deretter kriterier for hva du vil søke etter under «legg til»
6. I neste bilde kommer alle søkekriteriene i SuperOffice opp i en liste. Velg fra pilen

Her skal du velge følgende kriterier:

• Kontakt – vår kontakt
• Kontakt – kategori
• Kontakt – gateadresse – sted

Når du har lagt til alle søkekriteriene avslutter du med OK for å lagre

Resultat av utvalget:

Nå skal du lage møteplanleggeren i kalenderen din.

Følg oppskriften under:

Klikk på fanen «oppgave» i utvalgsbildet

Velg «lag oppfølginger»

Fyll ut type, start, varighet og beskrivelse

Trykk «neste» og deretter «fullfør»

Du vil nå finne igjen alle oppfølgingene i sjekklisten din under kalender i dagboken

Da er det bare å benytte «drag-and-drop» metoden for å plassere oppfølginene (aktiviteter) inn på din kalender i den rekkefølgen du ønsker

Vi håper du har nytte av dette tipset.

Kontakt oss på 45219000 eller support@teneodata.no dersom du ønsker innføring i hvordan du kan utnytte mulighetene som ligger i systemet.

Visma SuperOffice: får tilgang via mobilen din

Er du mye på farten og ønsker tilgang til ditt CRM system?

Da er det sikker det vesentlig for deg å kunne ha tilgang til viktig informasjon via din smarttelefon og nettbrett ved behov. Dette er nøyaktig hva app’en, SuperOffice Pocket CRM, gjør – den gir deg enkel tilgang til de viktigste funksjonene i SuperOffice.

Med Pocket CRM får du tilgang til kalenderen og hele kontaktdatabasen når jeg du er ute av kontoret. Du kontrollerer og oppdaterer også din salgspipeline, får varsling om forfalte salg og sjekker status på forventede leveranser fra dine kolleger. Den lar deg også booke møter og akseptere nye møteinvitasjoner, sende SMS og e-post fra enheten og automatisk lagre dem i din CRM-database.

Dette gjør dagen din mye mer effektiv, og du har den informasjonen du trenger for å . Du vil gjøre mer på kortere tid og vil alltid være oppdatert på hva du trenger å gjøre.

Se hva en mobil CRM handler om (video) >>

Hvis du også trenger å ha den ekstra mobiliteten fra din CRM-løsning, kontakt oss – så vil vi fortelle deg mer om hva som skal til for å komme i gang med løsningen.

Visma SuperOffice: 4 grunner til å opprette dokumentmaler

I Visma SuperOffice kan du enkelt opprette maler for dokumenter som du bruker ofte. Det er vanlig å lage maler i Word, Excel og PowerPoint. Men du kan lage maler i alle mulige programmer, også for e-post.

Her er 4 grunner til hvorfor du bør opprette maler:
1.Alle vil spare tid når de skal opprette et nytt dokument siden de ikke trenger å skrive inn informasjon som vanligvis gjentas i hvert dokument, som f.eks. kundenavn, adresse, osv.
2.Du sikrer at alle brukere kan få tilgang til og bruke juridisk tekst som er viktig for virksomheten, som f.eks. vilkår og betingelser o.l.
3.Dine kunder og kontakter vil få dokumenter som har et enhetlig profesjonelt utseende, inkludert logo og bedriftsidentitet.
4.Du kan også lage lister og finne selskaper som har en spesiell dokumentmal felles.

Din SuperOffice løsning inkluderer noen standardmaler som du kan bruke og redigere. Disse malene finner du ved å klikke på Skriv-knappen nederst på SuperOffice-skjermen.

Visma SuperOffice: få fullt utbytte av systemet

Benytter du alle mulighetene som ligger i Visma SuperOffice? Sjekk hvordan du kan jobbe enda smartere i løsningen, slik at du får enda bedre kontroll på kunder, salg og marked.

Visma SuperOffice er en funksjonsrik CRM-løsning. Det innebærer også at mange av brukerne ikke kjenner til alle mulighetene som ligger i løsningen. Hvis du ønsker inspirasjon, eller er nysgjerrig på konkrete temaer, kan du sjekke ut webinarene og seminarene fra SuperOffice:

• Seminarer om Visma SuperOffice
• Webinar om Visma SuperOffice – her vil du finne opptak som du kan se når det passer deg

SuperOffice: Bruk minikortet for å bli mer produktiv

Minikortet i høyre hjørne i SuperOffice gir deg rask tilgang til viktig informasjon.

En av våre kunders favoritt-tips er å bruke Minikortet for å spare tid. Minikortet er det fleksible skjermbildet på høyre side av løsningen som lar deg vise innhold fra andre deler uten å måtte veksle mellom visninger.

Finn ut hvordan du kan innstille Minikortet for å hente et utvalg

Visma Super Office – meld deg på Webinar

Mens økonomisystemet hjelper deg med å ha kontroll på kostnadene, gir et godt verktøy for salg og kundedialog bedre kontroll på inntektene. Visma SuperOffice er utviklet av ledende CRM-eksperter, og er integrert med flere av Vismas økonomisystemer.

Jobb smartere med integrert dataflyt mellom økonomi og salg.
Slipp registrering av kundedata flere ganger i forskjellige systemer. Glem manuelle rutiner for endring og vedlikehold av kundeopplysninger. Bli kvitt Excel-lister som sirkulerer mellom salg og økonomi i ulike versjoner.

Integrer Visma SuperOffice med:

• Visma Business
• Visma Global
• Visma Contracting
• Visma Bizweb.

Meld deg på Webinar her.

De neste webinarene er satt opp 29. april og 4. juni fra kl 09:00-10:00. Du ligger deg på via egen PC.