Visma.net Approval: problem med å godkjenne faktura?

Har dere flere Approval-brukere i Visma.net enn det som er lisensiert?

Har dere overskredet antall brukere? Her er løsningen

Du har to muligheter:

• Send en e-post til aktivering@visma.com Så kontakter vi deg for å aktivere flere brukere i Visma.net Approval.
• Logg inn i Visma.net for å se hvor mange brukere dere har overskredet og slett inaktive brukere. Her er oppskriften:

1. Logg inn i Visma.net
2. Gå til Settings
3. Klikk på fanen Brukere
4. Klikk på en tilfeldig bruker
5. Velg Approval og se på «Invoice Approver» Her ser du antall brukere lisensiert/gjenværende
6. For å slette brukere gå inn på aktulle brukere som beskrevet over og fjern kryss-/ene under «Invoice Approver»
7. Trykk «oppdater»
8. Gå deretter på fanen Brukere. Marker aktuelle brukere og trykk slett i høyre kolonne.

Når du nå har ryddet opp i overskredet antall brukere og løsningen vil igjen være aktiv.

Ønsker du hjelp? Send mail til aktivering@visma.com, så kontakter Visma deg gjerne og veileder deg.

Visma.net Approval: Alle godkjenner må godkjenne for å fullføre dette steget

Huken for «Alle godkjenner må godkjenne for å fullføre dette steget» ble fjernet i Approval i versjonen som kom i mai 2016

Enkelte kunder har satt opp godkjenningsflyt basert på valget «Alle godkjenner må godkjenne for å fulleføre dette steget». Huken er nå fjernet som en funksjon på arbeidsflyten i Approval.

For de kundene som har hatt på den huken vil nå ha en informasjonsvarsel.

Den funksjonen har blitt brukt hvis du har ett steg hvor det skal være to godkjennere på samme steg, Kari og Per. I og med at denne funksjonen avvikles må arbeidsflyten endres hvis det fortsatt skal være to godkjennere. Her kan du for eksempel sette opp to steg isteden. Først godkjenner Kari og deretter Per. Les mer her, for å sette opp en slik arbeidsflyt.

Visma Community Live – opptak av alle webinarene

Fikk du ikke med deg Visma Community Live?

Nå har Visma lagt ut alle webinarene her i Community – gratis til alle medlemmer. Se, lær og nyt!

Her finner du opptak av alle webinarene i Visma Community Live_vår 2016. opptakene er tilgjengelige t.o.m 15. september 2016.

Du finner alle opptakene her.

Visma lanserer abonnementspakker for løsningene

Hvis din bedrift finner det hensiktsmessig, innebærer det at dere nå vil kunne abonnere på løsningene deres fra måned til måned. Abonnementspakkene dekker det aller meste av vårt tilbud innenfor økonomi og logistikk, lønn og HR, samt Visma Finale-løsninger.

Hva er fordelene med en abonnementsløsning?

En abonnementsløsning gir stor forutsigbarhet, med faste kostnader hver måned, og gjør det enkelt å skalere løsningen opp eller ned ved behov. Din bedrift kan velge mellom ulike pakker avhengig av hvilke behov dere har, og dere betaler kun for funksjonaliteten og brukerne dere trenger. Transaksjoner (f.eks. sending og mottak av efaktura eller inn- og utbetalinger via bankintegrasjon) har en fast kostnad per transaksjon.

Hvem passer abonnementsløsningene for?

En abonnementsmodell kan være spesielt gunstig for bedrifter som benytter mange av våre løsninger.

Har din bedrift f.eks. både en av våre økonomiløsninger og ulike tilleggsløsninger som er knyttet opp mot økonomisystemet, anbefaler vi at dere undersøker om en abonnementsløsning kan være hensiktsmessig for dere. Med tilleggsløsninger mener vi da løsninger som f.eks. Visma.net AutoInvoice, Visma Document Center, Visma.net Approval, Visma.net AutoPay, eller løsninger i Visma Finale.

Det samme gjelder bedrifter som i dag bruker få eller ingen slike tilleggsløsninger, men som vurderer å begynne med det. Ved bruk av tilleggsløsninger knyttet til hovedsystemet ditt, vil din bedrift kunne hente ut hele effektiviseringsgevinsten som ligger i å bruke en Visma-løsning. En abonnementsløsning kan være en smart og enkel vei inn til bruk av vårt helhetlige tilbud av løsninger.

Ettersom kostnadene fordeles på månedsbasis gjennom året, kan en abonnementsløsning også være gunstig for bedrifter som behøver å styrke likviditeten.

Hvem kan jeg ta kontakt med?

På prissidene for våre abonnementsløsninger, finner du komplette prislister og funksjonalitetsbeskrivelser for alle våre økonomi- og logistikkpakker, lønn- og HR-pakker og Visma Finale-pakker. Er du et regnskapsbyrå, finner du abonnementspakkene våre for regnskapsbyråer her.

Komplette prislister og funksjonalitetsbeskrivelser for abonnementspakker

Ta kontakt med oss på support@teneodata.no eller telefon 45219000 om du har spørsmål eller ønsker et tilbud. Vi hjelper deg gjerne med å finne rett pakke for deg hvis din bedrift vurderer å bytte til en abonnementsløsning.

Visma.net Approval: søk på kostnadsbærere

Visste du at det er mulig å søke på kostnadsbærere (avdeling, prosjekt, etc) fra «min historikk».

For å få frem oversikten logger du inn i Visma.net – deretter går du i Approval, min historikk.

Velg avansert søk – deretter velger du de kostnadbærere du ønsker å gjøre utvalg på.

Vi håper du har nytte av dette tipset!

 

Effektivisering av dine forretningsprosesser

I tilknytning til økonomi- eller lønnssystemet ditt fra Visma, kan du benytte en rekke løsninger som forenkler og effektiviserer din jobbhverdag.

Fra fakturering til innbetaling

Det kan gå mye tid og ressurser inn i fakturering, purring og inkasso, og registrering og bokføring av innbetaling. Se hvordan du isteden kan la økonomisystemet kan ta jobben for deg.

 

Fra fakturamottak til utbetaling

Det er ingen grunn til at du og dine kolleger manuelt skal ta hånd om fakturamottak, registrering, godkjenning, utbetaling og bokføring. Se hvordan du kan overlate det hele til økonomisystemet.

 

Lønn, personal og fravær

Våre løsninger for reiseregninger og utlegg, samt registrering av ferie og fravær, er en del av ditt lønnssystem fra Visma. Se hvordan det vil gi deg og dine kolleger en enklere og mer effektiv jobbhverdag.

 

Salg og kundehåndtering

Med et økonomisystem fra Visma kan du enkelt benytte løsninger for kundebehandling, markedsføring, salg og prosjekt. Se hvilke muligheter din bedrift har for å forenkle og effektivisere arbeidet på disse områdene.

Kontakt oss på support@teneodata.no eller telefon 45219000 så hjelper vi det i gang

Visma.net Approval: automatisk godkjenning

Det har kommet en funksjon i Visma.net Approval for at reiseregningene kan bli godkjent automatisk.

Det er nå mulig å sette opp at reiseregninger og fraværssøknader automatisk blir godkjent i Approval.

Hvor er det hensiktsmessig å bruke denne funksjonen?

• I firmaer hvor det er en person som godkjenner alle ansatte. Da går godkjenningen av personens egne reiser (og/eller fravær) automatisk.
• I firmaer hvor det bare er en bruker: en bruker registrer reise og samme bruker er godkjenner

Kriterier for å bruke dette?

• Kun et steg i godkjenningsflyten
• Kostnadsbærer hierarkiet ikke er i bruk
• Ikke mulig om du har «Beløpsgrense»

Hvordan sette opp?

Se film og se hvordan dette settes opp

I Visma.net Approval gjør du følgende:

• Gå på «Innstillinger / Arbeidsflyt» og velg «Rediger» på aktuell arbeidsflyt
• Velg «Rediger» for «Finne etter rolle»
• Velg «Bruk listen jeg har oppgitt»
• Angi godkjenner som «Generell regel»
• Under «Unntak» angir du hvem som skal godkjennes automatisk (normalt samme person)
• Legg merke til at du må angi «Automatisk på vegne av». Formelt sett vil det være personen som har gitt fullmakt til automatisk godkjenning (i vårt eksempel har vi angitt samme person)

Hvordan fungerer dette?

• Når? (som i eksempelet under «unntak») Anniken sender en reise til godkjenning så vil den automatisk få status «Godkjent» både i Expense og Approval. Mens andre dokumenter blir sendt til godkjenner Anniken.

Merk! Når en reise er godkjent (i siste steg) så er det ikke mulig å gjøre endringer på reisen.