Visma Lønn: Håndtering av feriepenger

Nå nærmer det seg utbetaling av feriepenger. Les hvordan det gjøres i Visma Lønn.

Visma har laget brukertips på hvordan det gjøres enkles i Visma Lønn, samt en film på hvordan dere utbetaler feriepenger. Du kan lese om dette her

Noen lurer kanskje på om det er noen endringer i år i forhold til A-ordningen. Det er det ikke. Utbetal feriepenger på vanlig måte som tidligere og send inn A-melding etter godkjenning.

 

Visma Business: Gjør innfordring enkelt med Visma AutoCollect

Visma AutoCollect er en modul som automatiserer purring og inkasso i Visma Business. Finn ut hvordan modulen kan gjøre din bedrift mer lønnsom.

Visma AutoCollect er en modul for automatisert purring og inkasso i Visma Business. Det koster ingenting ekstra å bruke Visma AutoCollect, det eneste du trenger å gjøre er å ta kontakt med oss for å få aktivert modulen.

Med Visma AutoCollect kan du velge hvilke utestående kundefordringer i din bedrift du vil skal følges opp. Dine kundefordringer vil da bli håndtert av Visma sitt inkassobyrå, Visma Collectors. Du kan når som helst overstyre automatikken i løsningen om du ønsker det.

Slik fungerer Visma AutoCollect:

 

Se hvordan Visma AutoCollect kan gjøre din bedrift mer lønnsom (01:40)

 

Du velger hvor mye vi gjør

Med Visma AutoCollect velger du selv hvilke saker du vil sette bort til Visma Collectors. Du kan sette bort både purringer (inkassovarsel) og inkassosaker.

Purring

Systemet henter automatisk forfalte poster som blir oversendt Visma Collectors for utsendelse av inkassovarsel. Forfalte inkassovarsel blir deretter behandlet som en inkassosak.

Inkasso

Kunden purrer med inkassovarsel selv (14 dagers frist). Forfalte inkassovarsel hentes automatisk og oversendes Visma Collectors for videre behandling til inkasso.

De største fordelene med Visma AutoCollect:

• Automatiser tidkrevende prosesser
• En mer oppdatert reskontro
• Bedre likviditet og kontroll
• Alt styres fra ditt økonomisystem

Kom i gang med Visma AutoCollect i dag

Fyll ut skjema som du finner på denne siden for å melde din interesse

Får du beskjed om at lisensen utløper snart?

Nå har tiden kommet for å oppdatere deres løsninger med årets lisens- eller aktiveringsnøkkel.

Det er viktig å benytte allerede tilsendt fil eller aktiveringsnøkkel for å oppdatere.

Ta kontakt snarest om dere ikke har mottatt årets lisens- eller aktiveringsnøkkel, slik at vi får sjekket om vi har riktige kundeopplysninger og får sendt dere ny. Ta kontakt med vårt kundesenter på kundesenteret@visma.no eller på telefon 46 40 40 00.

Les ofte stilte spørsmål her

Kontakt oss på support@teneodata.no om du trenger hjelp med lisensnøklene

Huldt & Lillevik: Stillingsprosent på timelønnede

For personer som har timelønn har vi frem til nå utelatt stillingsprosenten i innrapportering i a-melding. Etter tilbakemelding fra aktører som henter data fra a-meldingene har vi valgt å endre på dette.

Alle personer som har avlønningstype “timelønn” vil nå bli rapportert med stillingsprosenten som ligger på kartotek | personer | fane 1: person. Stillingsprosenten som skal fylles inn er den som er avtalt i arbeidskontrakten til de ansatte. Dersom det ikke er avtalt noen stillingsprosent i arbeidskontrakten, skal det legges inn 0 (null).

Endringen vil komme på versjon 5.16.2, som kommer i månedsskiftet mai/juni. Det er derfor viktig at du gjør en opprydning i stillingsprosenter på de personene i systemet som har avlønningstype: timelønn. Dette kan du begynne med allerede nå.

Det vil i tillegg til dette, komme flere endringer i ny versjon. Vi anbefaler derfor at du leser produktnotatet nøye når har oppgradert, slik at du får med deg alle disse endringene.

 

Effektivisering av dine forretningsprosesser

I tilknytning til økonomi- eller lønnssystemet ditt fra Visma, kan du benytte en rekke løsninger som forenkler og effektiviserer din jobbhverdag.

Fra fakturering til innbetaling

Det kan gå mye tid og ressurser inn i fakturering, purring og inkasso, og registrering og bokføring av innbetaling. Se hvordan du isteden kan la økonomisystemet kan ta jobben for deg.

 

Fra fakturamottak til utbetaling

Det er ingen grunn til at du og dine kolleger manuelt skal ta hånd om fakturamottak, registrering, godkjenning, utbetaling og bokføring. Se hvordan du kan overlate det hele til økonomisystemet.

 

Lønn, personal og fravær

Våre løsninger for reiseregninger og utlegg, samt registrering av ferie og fravær, er en del av ditt lønnssystem fra Visma. Se hvordan det vil gi deg og dine kolleger en enklere og mer effektiv jobbhverdag.

 

Salg og kundehåndtering

Med et økonomisystem fra Visma kan du enkelt benytte løsninger for kundebehandling, markedsføring, salg og prosjekt. Se hvilke muligheter din bedrift har for å forenkle og effektivisere arbeidet på disse områdene.

Kontakt oss på support@teneodata.no eller telefon 45219000 så hjelper vi det i gang

Lønn: husk å rapportere sluttdato når sesongen eller oppdraget er over

Husk å rapportere sluttdato når sesongen eller oppdraget er over. Dette gjelder selv om personen skal jobbe for deg igjen ved en senere anledning.

Dersom det ikke er avtalt arbeid de neste 30 dagene, bør du sette sluttdato.
Hvis et arbeidsforhold er av-sluttet, men du ikke har meldt sluttdato, kan det komplisere prosessen for arbeidstaker ved søknad om ytelser fra NAV.
Ved å rapportere start- og sluttdato for hver arbeids-periode, viser Aa-registeret korrekt informasjon om når arbeidstakeren faktisk har rett og plikt til å arbeide.

Plikter
Du må sende a-melding hver måned så lenge arbeidsforholdet ikke er avsluttet.
Vær oppmerksom på at dine plikter som arbeidsgiver gjelder så lenge arbeidstakeren har et arbeidsforhold.
Ved å sette sluttdato har du ikke lenger plikt til å sende a-melding hvis du ikke har andre ansatte eller
utbetalinger. Når du rapporterer riktig start- og sluttdato blir dette ansvaret korrekt avgrenset.

Nytt oppdrag?
For neste arbeidsperiode oppretter du et nytt arbeidsforhold med ny start-dato og ny arbeidsfor-holdsID for arbeidstakeren. Hvert arbeidsforhold skal ha en unik arbeidsforholdsID.

Har du sesongarbeidere?
Husk å rapportere sluttdato når sesongen eller oppdraget er over.

Du finner mer informasjon om dette på Altinn sine sider

 

Visma.net Autopay mot Global -ulike konti

Kunden ønsker å benytte Autopay og samtidig ha mulighet til å betale forskjellige bankonti.

Dette kan man løse i visma.net Autopay ved å opprette to avtaler på dette selskapet, en avtale pr bankkonto.

I Global definerer de to finansforbindelser, en pr bankkonto.

Deretter kople aktuelle finansforbindelser til leverandørene.

Autopay skjønner da selv hvilken avtale som skal benyttes ut fra kontonummer. Kontakt oss på support@teneodata.no eller 45219000 om du ønsker bistand for å komme i gang med Autopay for å forenkle håndtering av inn og utbetalinger

Ansette sommervikarer? Her finner du nyttig informasjon

Det er flere utfordringer knyttet til ansettelse av sommervikarer, og det er viktig at din bedrift har gode rutiner for ansettelse.

Forberedelse/Rutiner
Arbeidsgiver må vite arbeidstakers fødsels- eller d-nummer for å kunne innhente skattekortopplysninger. For korrekt innrapportering mv. i a-meldingen bør arbeidsgiver innhente følgende opplysninger, gjerne på et standardskjema:
• Fødselsnummer
• Sommervikarens navn og adresse (gjerne også tlf nummer og mail-adresse)
• Bankkontonummer
• Startdato og evt sluttdato for arbeidsforholdet
• Hva slags arbeid som skal utføres (yrkeskode)
• Avlønningstype (timelønnet etc)
Videre er det viktig å legge til rette for at «lønningskontoret» har tilstrekkelige opplysninger for å innhente skattekort og sende a-melding.
Visma har laget en oversikt med råd og tips til virksomheten som du finner her

Fraværsregistrering fra mobiltelefonen!

Hvordan føler du fraværsregistrering er i din bedrift? Kommer fraværet først inn i systemene når den ansatte er tilbake i arbeid? Bruker ansatte og lønn&HR mer tid på fravær enn dere burde?

Nå kan ansatte registrere fravær på sin mobiltelefon! Du benytter App’en Visma Employee som du kanskje allerede mottar lønnslippen på.

Enkelt og tilgjengelig. Tidsbesparende. Slik vi ønsker at det skal være.

Type fravær. Dato. Evt kommentar. Send. Leder informert.

Behandlingsprosess slik dere ønsker (f.eks leder godkjenne så lønn). Etter det oppdateres Visma Lønn.

Eliminer punching og fjern papir! Bruk mindre tid på adimistrative oppgaver.

Tjenesten er GRATIS, men du må ha Visma.net Absence  (Absence koster forøvrig fra kr 18 til kr 25 pr måned pr ansatt – maks kr 300 i året med andre ord).

 

 

SuperOffice Webinar: lær mer og bli inspirert!

Meld deg på et av SuperOffice sine gratis webinar.

Hvert webinar varer i 30 min og det er enkelt å delta – Perfekt for travle dager!

Du finner link til alle Webinarene her