Bruk av riktig lønnsbeskrivelse i A-meldingen

Vi opplever at en del arbeidsgivere innrapporterer lønn på feil lønnsbeskrivelse. Vi anbefaler alle våre kunder å gå gjennom lønnsartregisteret sitt for å kontrollere lønnsbeskrivelsene. Det er særlig lønnsarter med lønnsbeskrivelse annet og bonus som du bør kontrollere. Disse lønnsbeskrivelsene blir ikke med i beregning av sykepenger og foreldrepenger. Lønnsartene kontrollerer du mot veiledningen til a-ordningen.

 

Elektronisk veiledning:

http://veiledning-amelding.smartlearn.no/Veiledn_Generell/index.html

Veiledning i PDF format:

https://www.altinn.no/upload/68765/A02_Word%20versjon%20per%2027.1.2016.pdf

Ta en gjennomgang av alle lønnsarter du bruker i systemet og sjekk lønnsbekrivelsene. Er det feil må du rette til riktig lønnsbeskrivelse. Har du rapportert inn med feil lønnsbeskrivelse i januar 2016, bør du annullere a-meldingen og sende den på nytt etter at lønnsartene er oppdaterte med riktig lønnsbeskrivelse.

Timelønn

Alle lønnsarter med lønnsbeskrivelse  rapportert med antall. Pass på at det kun er lønnsarter for faktisk timelønn som er satt opp med denne lønnsbeskrivelsen, slik at hver time blir rapportert kun en gang. Eventuelle tillegg som er knyttet til antall timer, må du rapportere som tillegg.

Provisjon og prosentlønn

Disse ytelsene skal du rapportere som fastlønn eller timelønn (ikke som bonus eller annet).

Fast avtalt overtid

Fast avtalt overtid skal du rapportere med lønnsbeskrivelse faste tillegg, ikke overtidsgodtgjørelse. Lønnsbeskrivelse overtidsgodtgjørelse bruker du kun på variabel overtid.

Administrativ forpleining

Lønnsbeskrivelse Administrativ forpleining er ikke gyldig fra 01.01.16 på grunn av endringer i regelverket. Dette kan du lese om under nyheter på a-ordningen sine sider:

https://www.altinn.no/no/a-ordningen/Nyheter/Endring-av-skatteregler-og-skattesatser—rapportering-i-a-ordningen-/

Forretningsregel 200

Vi minner om viktigheten av at forretningsregel 200 blir rettet. F200 sier “ugyldig kombinasjon av inntektsdetaljer” og kommer vanligvis av feil koding på lønnsart mot A-ordning, eksempelvis feil kombinasjon av skatt/AGA og lønnsbeskrivelse, eller manglende tilleggsopplysninger. Hvis F200 ikke blir rettet, vil ytelsen knyttet til feilmeldingen IKKE bli ført på den forhåndsutfylte selvangivelsen til inntektsmottakeren. Konsekvensen er at inntektsmottakeren selv må sørge for å fylle det inn i selvangivelsen. Systemet skal stoppe deg i det du genererer a-meldingen og si hva som er feil. Hvis du da sender a-meldingen uten at feilen er rettet, vil du få F200 på returmeldingen. I dette tilfelle må du annullere a-meldingen, og generere den på nytt. Da vil systemet stoppe deg og vise hva det feiler på. Korriger feil før ny innsending av a-meldingen.

Forskuddstrekk barnepensjon

Noen kunder har brukt feil fradragsbeskrivelse på lønnsarter for forskuddstrekk. Forskuddstrekket har blitt rapportert som forskuddstrekk barnepensjon i stedet for vanlig forskuddstrekk. Dette må du kontrollere og korrigere på aktuell(e) lønnsart(er).

Alle returmeldinger som inneholder brudd på forretningsregler skal følges opp. Dette gjelder også avvik som har alvorlighetsgrad retningslinje. Er det riktig at du får dette avviket, trenger du ikke gjøre å gjøre noe.

Vi anbefaler at du melder deg på nyhetsbrevet til a-ordningen for å holde deg oppdatert på nyheter via a-ordningen sine sider på Altinn.

https://www.altinn.no/no/a-ordningen/

 

Sanksjoner ved manglende levering av a-melding

EFF begynner med reaksjoner i august 2016. De vil først reagere på feil i a-meldingen for januar 2016, deretter vil de reagere på feil i de etterfølgende månedene.

Nå har a-ordningen startet med utsendelser av varsler om sanksjoner ved manglende levering av a-meldinger. De har nå startet med manglende rapportering i januar 2016, og vil fortsette med påfølgende måneder. Les mer om konsekvensene av manglende levering og åpne feil i a-meldingen her:

https://www.altinn.no/no/a-ordningen/Hva-skjer-hvis-jeg-ikke-leverer/

 

Visma Lønn: innrapportere permitterte ansatte

Har du ansatte som er permitterte må disse rapporteres inn til A-ordningen. Dette er et brukertips for hvordan dette kan gjøres i versjon 10 av Visma Lønn, i versjon 11 vil det komme en ny løsning på dette.

Når en ansatt har «Arbeidsstatus 6 – Permittert» vil du ikke kunne få over faste transaksjoner på den ansatte i lønnskjøring, og noen av lønnsartene kan heller ikke brukes manuelt i lønnskjøringen.

Du kan da la den ansatte stå med «Arbeidsstatus 0 – Aktiv», og legge inn en linje i fanen «Historikk».

I fanen «Historikk» finner du fanen «Arb.status», her legger du inn en «Til dato» på den linjen som ligger med arbeiddstatus «0 – Aktiv». Deretter legger du opp en ny linje med arbeidsstatus «6 – Permittert», «Fra dato» og «Perm.prosent». Da den ansatte ikke lenger er permittert, må du inn her og sette en «Til dato», og legge til en ny linje der den ansatte står som «0 – Aktiv», med en ny «Fra dato», dagen etter permitteringen tar slutt.

I «Faste transaksjoner» kan du legge til stillingsbrøken sånn at den ansatte får rett utbetalt lønn, hvis den har fast lønn. Husk at dette må endres tilbake til 100 da den ansatte ikke lenger er permittert.

I A-melding rapportering (A02) vil det stå informasjon om permitteringen.

Lønn: husk å rapportere sluttdato når sesongen eller oppdraget er over

Husk å rapportere sluttdato når sesongen eller oppdraget er over. Dette gjelder selv om personen skal jobbe for deg igjen ved en senere anledning.

Dersom det ikke er avtalt arbeid de neste 30 dagene, bør du sette sluttdato.
Hvis et arbeidsforhold er av-sluttet, men du ikke har meldt sluttdato, kan det komplisere prosessen for arbeidstaker ved søknad om ytelser fra NAV.
Ved å rapportere start- og sluttdato for hver arbeids-periode, viser Aa-registeret korrekt informasjon om når arbeidstakeren faktisk har rett og plikt til å arbeide.

Plikter
Du må sende a-melding hver måned så lenge arbeidsforholdet ikke er avsluttet.
Vær oppmerksom på at dine plikter som arbeidsgiver gjelder så lenge arbeidstakeren har et arbeidsforhold.
Ved å sette sluttdato har du ikke lenger plikt til å sende a-melding hvis du ikke har andre ansatte eller
utbetalinger. Når du rapporterer riktig start- og sluttdato blir dette ansvaret korrekt avgrenset.

Nytt oppdrag?
For neste arbeidsperiode oppretter du et nytt arbeidsforhold med ny start-dato og ny arbeidsfor-holdsID for arbeidstakeren. Hvert arbeidsforhold skal ha en unik arbeidsforholdsID.

Har du sesongarbeidere?
Husk å rapportere sluttdato når sesongen eller oppdraget er over.

Du finner mer informasjon om dette på Altinn sine sider

 

Rapportering av sesongarbeidere – a-melding

A-ordningen har kommet med informasjon som nærmere beskriver hvordan man skal rapportere sesongarbeidere og ferievikarer.

«Arbeidstakere som bare jobber i perioder/sesonger, som for eksempel kioskmedarbeidere, jordbærplukkere, skiinstruktører, ferievikarer og så videre, skal som regel registreres med arbeidsforhold bare i de månedene de er i arbeid…»

Du kan lese hele presiseringen fra a-ordningen her.

Visma Lønn: får du feilmelding om at A-meldingsnr ikke er med i arbeidsgivergrunnlaget?

Gå inn på Visma Comunity for å finne brukertips

Her vil du finne lønnsartliste som viser hvordan lønnsarten kan se ut med A-meldingsnr. og forskuddstrekket.

Når det utbetales feriepenger benyttes det følgende lønnsarter:

 Feriepenger til gode (lønnsart 290 eller 6510) * Ikke trekk pliktig

 Feriepenger til gode, over 60 år (lønnsart 291 eller 6520) * Tabelltrekk

 Lønn/trekk ved feriepengeutbetaling (lønnsart 285 eller 6502) * Tabelltrekk

 Lønn/trekk ved feriepengeutbetaling o/60år (lønnsart 286) * Tabelltrekk

 Feriepenger til gode for tidligere år (lønnsart 292) * Prosenttrekk

 Feriep. sluttoppgj. fra i fjor (lønnsart 296) * Ikke trekk pliktig

Visma Lønn: unngå feilmeldinger ved innsending av A-meldingen ved feriepengekjøringen

Får du feilmelding i returmeldingen om at du ikke har valgt inntektstype?

Sjekk ut at feriepenge lønnsartene er riktig satt opp med riktig A-melding nr.

Et hot sommertips kan være at du oppgraderer til versjon 9.50.1

Du kan også gå inn på Utskrifter/Andre rapporter/ Oppdatere inntekstkombinasjoner A-melding

Skal du har ferie? Send a-meldingen på forhånd!

Du kan sende a-melding for to måneder frem i tid – så sant dataene er klare for rapportering.

I juni er det mulig å sende a-melding for både juni, juli og august.

Frister sommeren 2015:

• Mandag 6. juli – a-melding for juni
• Onsdag 15. juli – betalingsfrist for arbeidsgiveravgift og skattetrekk for mai og juni
• Onsdag 5. august – a-melding for juli

Du finner mer info fra Altinn her

Hvordan ser jeg hva jeg har sendt inn i a-meldingen?

I Altinn kan du bestille en avstemmingsrapport som oppsummerer opplysningene du har sendt i a-meldinger for et valgt tidsrom. Under Skjema og tjenester finner du A06 A-melding – bestill avstemmingsinformasjon.

Først må du oppgi hvilket år du ønsker, deretter velger du om du skal ha rapporten for én eller flere måneder.

Rapporten inneholder oppsummering av arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og inntektsopplysninger per virksomhet. Når du bestiller rapporten for kun én måned, kan du i tillegg velge å få oversikt over innsendte arbeidsforholdopplysninger.

Du vil motta rapporten i «Min meldingsboks – Til min behandling», i A07 A-melding avstemming. Formatet på rapporten er regneark (odf) og xml.

Tilbakemeldinger på a-meldinger

Har du problemer med å forstå tilbakemeldingene på a-meldingen din?

Da kan det være lurt å lese gjennom dette dokumentet på Altinn

Avvikene har tre alvorlighetsgrader, eller nivåer:

• Meldingen er avvist. Du MÅ rette avvikene og sende ny a-melding innen leveringsfristen for perioden
• Meldingen har avvik som MÅ rettes innen leveringsfristen for perioden
• Meldingen inneholder muligens avvik. Du må kontrollere opplysningene og rette dem opp om nødvendig. Er opplysningene i meldingen riktige, trenger du ikke foreta noen rettinger.

Du kan søke i PDF-filen ved å bruke Ctrl+F