Nyhet! Nettkurs i Visma.net Absence og Expense

Nettkurs utviklet for deg som er superbruker eller administrator i Visma.net Absence og Visma.net Expense.

På bakgrunn av forespørsler etter kurs i Visma.net Absence og Visma.net Expense, har Visma nå produsert et nettkurs for superbrukere og administratorer. På nettkurset vil du lære hvordan du setter opp Visma Lønn for at integrasjonen mellom Visma.net og Visma Lønn skal fungere korrekt. Videre vil innstillingene for Visma.net bli gjennomgått og forklart. Avslutningsvis vises oppsett av godkjenningsflyt og hvordan reiser og fravær godkjennes.

Dette lærer du:
Integrasjon med Visma Lønn
Hva blir overført via sync engine?
Rolletildeling
Innstillinger i Visma.net Expense
Innstillinger i Visma Lønn for Visma.net Absence
Innstillinger i Visma.net Absence
Oppsett godkjenningsflyt
Godkjenning av fravær direkte i Visma.net Absence

Kurset koster 850 kr, og du får tilgang i 6 måneder.

Etterutdanning:
Visma Software har vurdert kurset til å gi følgende etterutdanning til revisorer og regnskapsførere: 1 time annet.

Håper du får god nytte av kurset.

Visma Community Live – opptak av alle webinarene

Fikk du ikke med deg Visma Community Live?

Nå har Visma lagt ut alle webinarene her i Community – gratis til alle medlemmer. Se, lær og nyt!

Her finner du opptak av alle webinarene i Visma Community Live_vår 2016. opptakene er tilgjengelige t.o.m 15. september 2016.

Du finner alle opptakene her.

Visma lanserer abonnementspakker for løsningene

Hvis din bedrift finner det hensiktsmessig, innebærer det at dere nå vil kunne abonnere på løsningene deres fra måned til måned. Abonnementspakkene dekker det aller meste av vårt tilbud innenfor økonomi og logistikk, lønn og HR, samt Visma Finale-løsninger.

Hva er fordelene med en abonnementsløsning?

En abonnementsløsning gir stor forutsigbarhet, med faste kostnader hver måned, og gjør det enkelt å skalere løsningen opp eller ned ved behov. Din bedrift kan velge mellom ulike pakker avhengig av hvilke behov dere har, og dere betaler kun for funksjonaliteten og brukerne dere trenger. Transaksjoner (f.eks. sending og mottak av efaktura eller inn- og utbetalinger via bankintegrasjon) har en fast kostnad per transaksjon.

Hvem passer abonnementsløsningene for?

En abonnementsmodell kan være spesielt gunstig for bedrifter som benytter mange av våre løsninger.

Har din bedrift f.eks. både en av våre økonomiløsninger og ulike tilleggsløsninger som er knyttet opp mot økonomisystemet, anbefaler vi at dere undersøker om en abonnementsløsning kan være hensiktsmessig for dere. Med tilleggsløsninger mener vi da løsninger som f.eks. Visma.net AutoInvoice, Visma Document Center, Visma.net Approval, Visma.net AutoPay, eller løsninger i Visma Finale.

Det samme gjelder bedrifter som i dag bruker få eller ingen slike tilleggsløsninger, men som vurderer å begynne med det. Ved bruk av tilleggsløsninger knyttet til hovedsystemet ditt, vil din bedrift kunne hente ut hele effektiviseringsgevinsten som ligger i å bruke en Visma-løsning. En abonnementsløsning kan være en smart og enkel vei inn til bruk av vårt helhetlige tilbud av løsninger.

Ettersom kostnadene fordeles på månedsbasis gjennom året, kan en abonnementsløsning også være gunstig for bedrifter som behøver å styrke likviditeten.

Hvem kan jeg ta kontakt med?

På prissidene for våre abonnementsløsninger, finner du komplette prislister og funksjonalitetsbeskrivelser for alle våre økonomi- og logistikkpakker, lønn- og HR-pakker og Visma Finale-pakker. Er du et regnskapsbyrå, finner du abonnementspakkene våre for regnskapsbyråer her.

Komplette prislister og funksjonalitetsbeskrivelser for abonnementspakker

Ta kontakt med oss på support@teneodata.no eller telefon 45219000 om du har spørsmål eller ønsker et tilbud. Vi hjelper deg gjerne med å finne rett pakke for deg hvis din bedrift vurderer å bytte til en abonnementsløsning.

Effektivisering av dine forretningsprosesser

I tilknytning til økonomi- eller lønnssystemet ditt fra Visma, kan du benytte en rekke løsninger som forenkler og effektiviserer din jobbhverdag.

Fra fakturering til innbetaling

Det kan gå mye tid og ressurser inn i fakturering, purring og inkasso, og registrering og bokføring av innbetaling. Se hvordan du isteden kan la økonomisystemet kan ta jobben for deg.

 

Fra fakturamottak til utbetaling

Det er ingen grunn til at du og dine kolleger manuelt skal ta hånd om fakturamottak, registrering, godkjenning, utbetaling og bokføring. Se hvordan du kan overlate det hele til økonomisystemet.

 

Lønn, personal og fravær

Våre løsninger for reiseregninger og utlegg, samt registrering av ferie og fravær, er en del av ditt lønnssystem fra Visma. Se hvordan det vil gi deg og dine kolleger en enklere og mer effektiv jobbhverdag.

 

Salg og kundehåndtering

Med et økonomisystem fra Visma kan du enkelt benytte løsninger for kundebehandling, markedsføring, salg og prosjekt. Se hvilke muligheter din bedrift har for å forenkle og effektivisere arbeidet på disse områdene.

Kontakt oss på support@teneodata.no eller telefon 45219000 så hjelper vi det i gang

Fraværsregistrering fra mobiltelefonen!

Hvordan føler du fraværsregistrering er i din bedrift? Kommer fraværet først inn i systemene når den ansatte er tilbake i arbeid? Bruker ansatte og lønn&HR mer tid på fravær enn dere burde?

Nå kan ansatte registrere fravær på sin mobiltelefon! Du benytter App’en Visma Employee som du kanskje allerede mottar lønnslippen på.

Enkelt og tilgjengelig. Tidsbesparende. Slik vi ønsker at det skal være.

Type fravær. Dato. Evt kommentar. Send. Leder informert.

Behandlingsprosess slik dere ønsker (f.eks leder godkjenne så lønn). Etter det oppdateres Visma Lønn.

Eliminer punching og fjern papir! Bruk mindre tid på adimistrative oppgaver.

Tjenesten er GRATIS, men du må ha Visma.net Absence  (Absence koster forøvrig fra kr 18 til kr 25 pr måned pr ansatt – maks kr 300 i året med andre ord).

 

 

Visma.net Absence: Parametre på fraværskodene

På fraværskodene kan du angi ulike parametre som påvirker løsningen.

Det viktigste / vanligste først.

Om du ønsker at leder skal varsles (e-post) ved registrering av fravær, må fraværskoden være definert som «Anse som fraværssøknad»

Hake for det betyr at fraværet må godkjennes, og det skjer i (basert på) Approval. Den (de personer) som kan godkjenne avdelingen vil varsles (e-post) når en ansatt registrerer slikt fravær.

 

I samme bildet har du muligheter for å angi andre parametre også, f.eks at «en kommentar er obligatorisk».

 

Får å nå dette bildet, går du inn her  (Absence | Innstillinger | Koder). Velg ønsket kode for «Visma Lønn Hybrid»

Visma.net Absence / Visma lønn: sletting av fravær

Visma har fått flere henvendelser på doble fraværstilfeller ved innlesing av fravær som tidligere er slettet og registrert på nytt igjen.

For å slette et fravær og registrere det på nytt igjen på riktig måte må du gjøre følgende:
1. I Visma Lønn, gå inn på «Rutiner / Registrering / Visma.net / Abscense».
Trykk på «Lås opp fravær». Lås opp det fraværet som ønskes slettet.
2. Gå inn på Abscense.
Slett fraværet.
3. Gå tilbake til Visma Lønn, samme bilde som i punkt 1. Velg «Les inn fravær».
4. Gå inn på «Rutiner / Fravær / Fraværsregistreringen».
Gå inn på fanen «Fraværstilfeller» og slett fraværet.
5. Gå tilbake til Abscense og registrer fraværet på nytt.

Når dette er gjort, og fraværet er godkjent, kan du nå lese inn fraværet i Visma Lønn uten feilmeldinger.