Huldt & Lillevik: Feilmelding ved forhåndsvisning av PDF i Windows 10

Dersom du får denne feilmeldingen når du prøver å forhåndsvise pdf’er under ‘Meldinger eller Kartotek | Personalopplysninger på en maskin med Windows 10, må du endre parameter i Adobe Reader for å se pdf’en.

Gjør som følgende:

1. Åpne Adobe Reader på maskinen din.

2. Fra menyen velg Rediger | Innstillinger | Generelt

3. Fjern haken for ‘Bruk bare godkjente plugin-moduler’.

5. Restart Adobe Reader og nettleseren.

 

Nyhet! Nettkurs i Visma.net Absence og Expense

Nettkurs utviklet for deg som er superbruker eller administrator i Visma.net Absence og Visma.net Expense.

På bakgrunn av forespørsler etter kurs i Visma.net Absence og Visma.net Expense, har Visma nå produsert et nettkurs for superbrukere og administratorer. På nettkurset vil du lære hvordan du setter opp Visma Lønn for at integrasjonen mellom Visma.net og Visma Lønn skal fungere korrekt. Videre vil innstillingene for Visma.net bli gjennomgått og forklart. Avslutningsvis vises oppsett av godkjenningsflyt og hvordan reiser og fravær godkjennes.

Dette lærer du:
Integrasjon med Visma Lønn
Hva blir overført via sync engine?
Rolletildeling
Innstillinger i Visma.net Expense
Innstillinger i Visma Lønn for Visma.net Absence
Innstillinger i Visma.net Absence
Oppsett godkjenningsflyt
Godkjenning av fravær direkte i Visma.net Absence

Kurset koster 850 kr, og du får tilgang i 6 måneder.

Etterutdanning:
Visma Software har vurdert kurset til å gi følgende etterutdanning til revisorer og regnskapsførere: 1 time annet.

Håper du får god nytte av kurset.

Bruk av riktig lønnsbeskrivelse i A-meldingen

Vi opplever at en del arbeidsgivere innrapporterer lønn på feil lønnsbeskrivelse. Vi anbefaler alle våre kunder å gå gjennom lønnsartregisteret sitt for å kontrollere lønnsbeskrivelsene. Det er særlig lønnsarter med lønnsbeskrivelse annet og bonus som du bør kontrollere. Disse lønnsbeskrivelsene blir ikke med i beregning av sykepenger og foreldrepenger. Lønnsartene kontrollerer du mot veiledningen til a-ordningen.

 

Elektronisk veiledning:

http://veiledning-amelding.smartlearn.no/Veiledn_Generell/index.html

Veiledning i PDF format:

https://www.altinn.no/upload/68765/A02_Word%20versjon%20per%2027.1.2016.pdf

Ta en gjennomgang av alle lønnsarter du bruker i systemet og sjekk lønnsbekrivelsene. Er det feil må du rette til riktig lønnsbeskrivelse. Har du rapportert inn med feil lønnsbeskrivelse i januar 2016, bør du annullere a-meldingen og sende den på nytt etter at lønnsartene er oppdaterte med riktig lønnsbeskrivelse.

Timelønn

Alle lønnsarter med lønnsbeskrivelse  rapportert med antall. Pass på at det kun er lønnsarter for faktisk timelønn som er satt opp med denne lønnsbeskrivelsen, slik at hver time blir rapportert kun en gang. Eventuelle tillegg som er knyttet til antall timer, må du rapportere som tillegg.

Provisjon og prosentlønn

Disse ytelsene skal du rapportere som fastlønn eller timelønn (ikke som bonus eller annet).

Fast avtalt overtid

Fast avtalt overtid skal du rapportere med lønnsbeskrivelse faste tillegg, ikke overtidsgodtgjørelse. Lønnsbeskrivelse overtidsgodtgjørelse bruker du kun på variabel overtid.

Administrativ forpleining

Lønnsbeskrivelse Administrativ forpleining er ikke gyldig fra 01.01.16 på grunn av endringer i regelverket. Dette kan du lese om under nyheter på a-ordningen sine sider:

https://www.altinn.no/no/a-ordningen/Nyheter/Endring-av-skatteregler-og-skattesatser—rapportering-i-a-ordningen-/

Forretningsregel 200

Vi minner om viktigheten av at forretningsregel 200 blir rettet. F200 sier “ugyldig kombinasjon av inntektsdetaljer” og kommer vanligvis av feil koding på lønnsart mot A-ordning, eksempelvis feil kombinasjon av skatt/AGA og lønnsbeskrivelse, eller manglende tilleggsopplysninger. Hvis F200 ikke blir rettet, vil ytelsen knyttet til feilmeldingen IKKE bli ført på den forhåndsutfylte selvangivelsen til inntektsmottakeren. Konsekvensen er at inntektsmottakeren selv må sørge for å fylle det inn i selvangivelsen. Systemet skal stoppe deg i det du genererer a-meldingen og si hva som er feil. Hvis du da sender a-meldingen uten at feilen er rettet, vil du få F200 på returmeldingen. I dette tilfelle må du annullere a-meldingen, og generere den på nytt. Da vil systemet stoppe deg og vise hva det feiler på. Korriger feil før ny innsending av a-meldingen.

Forskuddstrekk barnepensjon

Noen kunder har brukt feil fradragsbeskrivelse på lønnsarter for forskuddstrekk. Forskuddstrekket har blitt rapportert som forskuddstrekk barnepensjon i stedet for vanlig forskuddstrekk. Dette må du kontrollere og korrigere på aktuell(e) lønnsart(er).

Alle returmeldinger som inneholder brudd på forretningsregler skal følges opp. Dette gjelder også avvik som har alvorlighetsgrad retningslinje. Er det riktig at du får dette avviket, trenger du ikke gjøre å gjøre noe.

Vi anbefaler at du melder deg på nyhetsbrevet til a-ordningen for å holde deg oppdatert på nyheter via a-ordningen sine sider på Altinn.

https://www.altinn.no/no/a-ordningen/

 

Digital sykemelding – allerede fra 29. september

NAV er i ferd med å digitalisere sykmeldinger. Tjenesten utvikles trinnvis – allerede fra 29. september 2016 vil noen arbeidstakere få mulighet til å levere sykmelding digitalt til arbeidsgiver.

Tjenesten som lanseres nå vil fungere på følgende måte:

• Lege skriver og sender sykmelding på vanlig måte
• Den sykmeldte vil da motta en SMS eller e-post med beskjed om at sykmeldingen ligger på Ditt NAV og en oppfordring om å logge seg på nav.no.
• Innlogget på Ditt NAV kan den sykmeldte sende sykmeldingen til arbeidsgiver.
• Arbeidsgiver vil så få melding i Altinn om at det er mottatt en sykmelding (Forutsetter at man har valgt varseltjenesten).
• Arbeidsgiver henter sykmeldingen i Altinn og kan samtidig melde fra til NAV hvem som har personalansvar og ansvar for å følge opp den sykmeldte.

Inntil videre er det bare del C av sykmeldingen som kan leveres elektronisk. Del D av sykmeldingen – sykepengekravet, må uansett leveres på papir.

Foreløpig vil ikke alle sykmedte kunne benytte seg av tjenesten. Dette avhenger av hvilket datasystem legekontoret bruker, men etterhvert som legenes systemer oppgraderes, vil stadig flere finne sykmeldingen sin på nav.no. Sykmeldte ansatte som ikke har mulighet til å levere sykmeldingen elektronisk kan fortsatt velge å levere del C på papir.

OBS: Del D av sykmeldingen – sykepengekravet – må leveres på papir inntil videre.

Les mer om NAV sin informasjon til arbeidsgiver her:https://www.nav.no/no/Bedrift/Oppfolging/Sykmeldt+arbeidstaker/Relatert+informasjon/digital-sykmelding-informasjon-til-arbeidsgivere

Sanksjoner ved manglende levering av a-melding

EFF begynner med reaksjoner i august 2016. De vil først reagere på feil i a-meldingen for januar 2016, deretter vil de reagere på feil i de etterfølgende månedene.

Nå har a-ordningen startet med utsendelser av varsler om sanksjoner ved manglende levering av a-meldinger. De har nå startet med manglende rapportering i januar 2016, og vil fortsette med påfølgende måneder. Les mer om konsekvensene av manglende levering og åpne feil i a-meldingen her:

https://www.altinn.no/no/a-ordningen/Hva-skjer-hvis-jeg-ikke-leverer/

 

Visma Community Live – opptak av alle webinarene

Fikk du ikke med deg Visma Community Live?

Nå har Visma lagt ut alle webinarene her i Community – gratis til alle medlemmer. Se, lær og nyt!

Her finner du opptak av alle webinarene i Visma Community Live_vår 2016. opptakene er tilgjengelige t.o.m 15. september 2016.

Du finner alle opptakene her.

Huldt & Lillevik: integrasjon mot Visma.net Expense

Her finner du hjelpedokumenter som skal fylles ut for å gjøre oppsettet av ny kunde enklere for oss, eller for Huldt & Lillevik sine konsulenter.

• Regneark for oppsett av ny kunde
• Informasjon til ny kunde

Huldt & Lillevik Lønn 5.0 – ny versjon (5.16.2)

Ny versjon av Huldt & Lillevik Lønn 5.0 er nå tilgjengelig på Visma Community-sider. Vi anbefaler alle kunder å laste ned og installere denne versjonen.

Endring i plassering av dokumentasjon: Visma har valgt å flytte all brukerdokumentasjon ut av produktet, og inn på web. Dette gjør det lettere å vedlikeholde, og det gir bedre tilgjengelighet for deg som bruker. Dokumentasjonen som er flyttet er: Produktnotatet, Kjørejournaler og Recordbeskrivelser, som nå ligger sammen med Brukerveiledning på internett. Det kan hende du må trykke på F5 eller oppdater for å friske opp websiden du kommer inn på før du ser endringene som er publisert.

De viktigste nyhetene/endringene ellers i denne versjonen er:

A-ordningen:Denne versjonen inneholder også endringer, forbedringer og nyheter knyttet til a-melding. De viktigste endringene i denne versjonen er:

* Stillingsprosent for personer med timelønn: Det skal nå angis stillingsprosent også for timelønnede personer. Det er arbeidskontrakten som bestemmer hvilken stillingsprosent som skal angis.

* Låst for endring av organisasjonsnummer og virksomhetsnummer: Det vil fra denne versjonen ikke være mulig å endre organisasjonsnummer eller virksomhetsnummer som har vært innrapportert i en a-melding tidligere.

* Brudd på forretningsregel 200 vil bli stoppet i Huldt & Lillevik Lønn 5.0., og a-melding kan ikke sendes inn før disse bruddene er rettet.

Kilometergodtgjørelse 2016:Endringene som kom med statsbudsjettet for 2016 ble det gitt en midlertidig løsning på i forbindelse med forrige versjon. Dette har nå fått en ny, varig, løsning, som gir en automatikk i behandlingen av trekkfri og trekkpliktig del.

Integrasjon med Visma.net Mobil Employee:Fra denne versjonen av Huldt & Lillevik Lønn 5.0 er det mulig å ta i bruk Visma.net Mobil Employee. Dette betyr at dine ansatte kan motta lønnsslippen sin på mobil/nettbrett.

Versjonen inneholder ytterligere nyheter, kundeønsker, endringer og rettelser. Les produktnotatet som du finner ved å følge linken under. Du finner også produktnotatet i applikasjonen, i menyvalget Hjelp | Brukerdokumentasjon, etter at den nye versjonen er installert.

Du finner versjonen og produktnotatet her

Kontakt oss på support@teneodata.no eller telefon 45219000 for å bestille tid for oppgradering

Huldt & Lillevik: Stillingsprosent på timelønnede

For personer som har timelønn har vi frem til nå utelatt stillingsprosenten i innrapportering i a-melding. Etter tilbakemelding fra aktører som henter data fra a-meldingene har vi valgt å endre på dette.

Alle personer som har avlønningstype “timelønn” vil nå bli rapportert med stillingsprosenten som ligger på kartotek | personer | fane 1: person. Stillingsprosenten som skal fylles inn er den som er avtalt i arbeidskontrakten til de ansatte. Dersom det ikke er avtalt noen stillingsprosent i arbeidskontrakten, skal det legges inn 0 (null).

Endringen vil komme på versjon 5.16.2, som kommer i månedsskiftet mai/juni. Det er derfor viktig at du gjør en opprydning i stillingsprosenter på de personene i systemet som har avlønningstype: timelønn. Dette kan du begynne med allerede nå.

Det vil i tillegg til dette, komme flere endringer i ny versjon. Vi anbefaler derfor at du leser produktnotatet nøye når har oppgradert, slik at du får med deg alle disse endringene.

 

Effektivisering av dine forretningsprosesser

I tilknytning til økonomi- eller lønnssystemet ditt fra Visma, kan du benytte en rekke løsninger som forenkler og effektiviserer din jobbhverdag.

Fra fakturering til innbetaling

Det kan gå mye tid og ressurser inn i fakturering, purring og inkasso, og registrering og bokføring av innbetaling. Se hvordan du isteden kan la økonomisystemet kan ta jobben for deg.

 

Fra fakturamottak til utbetaling

Det er ingen grunn til at du og dine kolleger manuelt skal ta hånd om fakturamottak, registrering, godkjenning, utbetaling og bokføring. Se hvordan du kan overlate det hele til økonomisystemet.

 

Lønn, personal og fravær

Våre løsninger for reiseregninger og utlegg, samt registrering av ferie og fravær, er en del av ditt lønnssystem fra Visma. Se hvordan det vil gi deg og dine kolleger en enklere og mer effektiv jobbhverdag.

 

Salg og kundehåndtering

Med et økonomisystem fra Visma kan du enkelt benytte løsninger for kundebehandling, markedsføring, salg og prosjekt. Se hvilke muligheter din bedrift har for å forenkle og effektivisere arbeidet på disse områdene.

Kontakt oss på support@teneodata.no eller telefon 45219000 så hjelper vi det i gang